Guía · Amigo invisible
Cómo organizar el amigo invisible en la oficina
El amigo invisible de oficina funciona cuando es simple, voluntario y claro. Si el presupuesto, la fecha y las reglas se explican desde el principio, se evitan malentendidos y el sorteo se convierte en una dinámica agradable para el equipo.
Resumen rápido
- Revisa las reglas básicas antes de hacer el sorteo o elegir al azar.
- Cuando lo tengas claro, puedes usar Crear sorteo para la oficina.
- Guarda o comparte el resultado importante para evitar dudas después.
Empieza por hacerlo voluntario
En una empresa no todo el mundo quiere participar, y eso debería respetarse. Lo más sano es abrir una lista de apuntados con una fecha límite y sortear solo entre quienes hayan confirmado.
Evita frases que presionen. Un mensaje neutro funciona mejor: quien quiera participar se apunta, y quien no, queda fuera sin tener que explicarse.
Reglas que conviene dejar por escrito
- Presupuesto máximo o recomendado.
- Fecha de entrega del regalo.
- Si se permite regalo de broma o solo regalo útil.
- Si hay comida, evento o entrega presencial.
- Canal donde se resolverán dudas: email, WhatsApp, Slack o Teams.
Exclusiones útiles en el trabajo
En oficina pueden existir combinaciones sensibles: responsables directos, parejas dentro del equipo, personas que no se conocen o relaciones laborales delicadas.
Las exclusiones no deberían servir para controlar todo, sino para evitar asignaciones claramente incómodas. Si hay demasiadas, el sorteo puede volverse difícil de resolver.
Mensaje modelo para anunciarlo
Puedes escribir algo así: Vamos a organizar un amigo invisible voluntario para el equipo. Presupuesto orientativo: 20 euros. Fecha de entrega: viernes 18 de diciembre. Quien quiera participar, que confirme antes del viernes.
Cuando la lista esté cerrada, crea la sala en Sortio, añade participantes y envía los enlaces privados. Si algún email falla, copia el enlace individual y compártelo por el canal interno.
Checklist para RRHH u organizador
- Lista de participantes confirmada.
- Presupuesto y fecha aceptados.
- Exclusiones sensibles revisadas.
- ID de sala y PIN guardados.
- Estado de emails comprobado tras sortear.
Preguntas frecuentes
¿Debe ser obligatorio el amigo invisible en la oficina?
No es recomendable. Mejor hacerlo voluntario para evitar incomodidad y que participe solo quien quiera.
¿Qué presupuesto poner en empresa?
Entre 10 y 20 euros suele ser razonable. Si el presupuesto es mayor, confírmalo antes con el equipo.
¿Puedo evitar que un jefe regale a una persona directa?
Si lo consideras sensible, puedes usar exclusiones antes de ejecutar el sorteo.
¿Se necesita una cuenta de empresa en Sortio?
No para el uso básico. Puedes crear una sala sin cuenta y guardar el ID de sala y el PIN.